Budynek biurowy

Home case_study Budynek biurowy

Nasz klient zarządza biurowcem w Rumunii

Ze względu na obecny kryzys, budowa nowych obiektów nie wchodzi w rachubę. Głównym celem jest utrzymanie dotychczasowych najemców, aby nie było luk w przychodach z najmu. W związku z tym administracja budynku musi ściśle monitorować zachowanie użytkowników biur i obłożenie poszczególnych lokali, aby móc łatwo przewidzieć wypowiedzenia lub redukcję wynajmowanej powierzchni przez najemców. Wcześniej firma zarządzająca wykorzystywała dane z bramek obrotowych lub kart chipowych do podobnych prognoz, ale dostarczane informacje były niedokładne.

Naszym zadaniem było umieszczenie czujników tak, aby w pełni pobierały dane z 11 pięter biur i lokali handlowych. Szczególne wyzwanie stanowił fakt, że większość pomieszczeń była wypełniona dużą liczbą przedmiotów, mebli i dokumentów.

Wspólnie z klientem zaplanowaliśmy i wdrożyliśmy czujniki iC dla poszczególnych najemców w celu pomiaru zajętości biura.

Nasz zespół potrzebował niecałych dwóch tygodni na kompleksowy montaż około 80 czujników wraz z okablowaniem. Oczywiście instalacja nie obyła się bez drobnych komplikacji, takich jak niewystarczający sygnał WI-FI czy konieczność przebicia się przez klapy przeciwpożarowe i ich rekonstrukcja. Zawsze dobrze jest mieć jak najwięcej danych od administracji budynku, aby technicy mogli z wyprzedzeniem przygotować się na takie sytuacje i szybko je rozwiązywać.

Inteligentne czujniki iC systems.ai monitorują, ile procent całkowitej liczby pracowników wchodzących do budynku trafia na każde piętro. Następnie administratorzy mogą np. przydzielić windę lub zaproponować inne rozwiązania, usprawniające komunikację w budynku.

Klient uzyskał rzeczywiste dane o ruchu pracowników i zajętości biur, dzięki czemu może łatwo ocenić, czy najemca nie planuje opuszczenia budynku lub zmniejszenia liczby wynajmowanych powierzchni. Dzięki połączeniu w chmurze ma dokładny obraz budynku i liczby przebywających w nim osób w czasie rzeczywistym. Klient może połączyć się z dowolnego urządzenia i sprawdzić aktualne obłożenie biurowca i poszczególnych lokali.

Nasz klient ma teraz doskonały przegląd zarządzanego przez siebie budynku biurowego. Z łatwością wykrywa bieżące i średnie obłożenie biur i może monitorować, ile procent pracowników wchodzi na każde piętro.
Klient może teraz łatwo zaoszczędzić na kosztach klimatyzacji lub ogrzewania. Regularny monitoring dostarcza danych na temat zajętości budynku i przepływu ruchu. W przypadku różnych komplikacji, np. dużego ruchu w jednym miejscu, zakłóceń w płynnym przemieszczaniu się pracowników itp. firma może natychmiast zareagować.
Klienci mogą monitorować wszystkie dane w czasie rzeczywistym i dostosowywać się do nieoczekiwanych sytuacji lub spadków przychodów z wynajmu.

„Monitorowanie ruchu pracowników przez inteligentne czujniki iC Systems.ai pozwala na natychmiastową reakcję na spodziewaną przerwę w pracy najemcy. Możemy łatwiej przewidzieć zakończenie współpracy i zaoferować lokale innym zainteresowanym stronom” – wyjaśnia przedstawiciel klienta